مصاحبه شغلی مسلماً مهم ترین مرحله در فرآیند استخدام برای همه افراد درگیر است. در حالی که ریسکها برای متقاضیان و کارفرمایان کاملاً متفاوت است، در هر یک از این موقعیتها، مهم است که اولین تأثیر مثبت را داشته باشید. به عنوان یک مصاحبه کننده، شما کنترل زیادی بر نحوه انجام مکالمه از ابتدا تا انتها دارید. یک سوال مصاحبه ابتدایی قوی باعث میشود که توپ به چرخش درآید.
نحوه معرفی خود در مصاحبه
اگر شما کسی هستید که مصاحبه را انجام می دهید، همیشه یک حرکت خوب است که قبل از شروع به هر یک از داوطلبان خود را معرفی کنید. نام و عنوان کاری خود را به آنها بگویید. اگر زمان اجازه میدهد، حتی میتوانید در زمینهی حرفهای خود غوطهور شوید و داستان چگونگی رسیدن به این موقعیت را بگویید. همچنین ممکن است انتخاب کنید که چیزی در مورد زندگی شخصی خود به اشتراک بگذارید، مثلاً اگر همسر یا فرزند دارید، علایق مشترکی دارید یا جایی که بزرگ شده اید یا دانشگاهی که رفتهاید.
بسیاری از متقاضیان برای شرکت در یک مصاحبه شغلی بسیار عصبی خواهند بود. یک معرفی دوستانه می تواند کمک زیادی به کاهش اضطراب آنها کند و مقداری از فشار را کاهش دهد. لازم نیست تمام داستان زندگی خود را برای همه تعریف کنید، اما صرف یک یا دو دقیقه برای راحت شدن با یکدیگر ممکن است به آنها کمک کند در طول مصاحبه عملکرد بهتری داشته باشند.
اهمیت اولین و آخرین برداشت
اثر موقعیت، پدیده ای است که به طور گسترده مورد مطالعه قرار گرفته است که نشان می دهد افراد تمایل دارند اولین و آخرین موارد یک سری را به بهترین نحو به خاطر بسپارند. همانطور که گفته شد، وقتی کسی به مصاحبه فکر می کند، به احتمال زیاد نکات صحبت را از ابتدا و انتهای گفتگو به یاد می آورد. این تنها یک دلیل برای آماده کردن اولین و آخرین سؤالات مصاحبه قوی برای هر داوطلب است.
شروع کار با یک سوال خوب در ابتدای مصاحبه، لحن را برای بقیه مکالمه تعیین می کند. پرسیدن چیزی بدون پایان از متقاضی به آنها این فرصت را می دهد تا خود را معرفی کنند و مواردی را که برای آنها مهم است ذکر کنند. این موضوع برای بقیه مصاحبه نکاتی را برای گفتگو فراهم می کند. پرسیدن یک سوال با پایان باز همچنین به شما امکان می دهد ببینید که چگونه این شخص به طور طبیعی ارتباط برقرار می کند، نکته مهمی که باید در هنگام جستجوی افراد جدید برای پیوستن به تیم خود در نظر بگیرید.
پایان دادن به مصاحبه به همان اندازه مهم است. پرسیدن سوال درست می تواند به هر کاندید فرصت نهایی بدهد تا برای خود یک مورد را مطرح کند. آنها ممکن است تجربه یا موفقیت قابل توجهی را ذکر کنند که در طول مصاحبه به دست نیامده است اما آنها را به یک کاندید برجسته تبدیل می کند. پایان مصاحبه همچنین زمان بسیار خوبی برای شماست تا سوالات، نگرانی ها یا ایده های خود را از خود متقاضی جویا شوید. نوع سوالاتی که در این مرحله می پرسند می تواند به شما کمک کند سطح علاقه آنها را به شرکت بسنجید و بفهمید چه جنبه هایی از شغل برای آنها مهم است.
نمونه سوالات
در اینجا لیستی از سوالات آغازین و پایانی مصاحبه وجود دارد که می توانید هنگام انجام مصاحبه از آنها استفاده کنید. همه سوالات باز و تفکر برانگیز هستند. این اطمینان حاصل می کند که مصاحبه با درجه بالایی شروع و پایان می یابد.
سوالات مناسب برای شروع مصاحبه
- در مورد خودتان به من بگویید.
- چیزی در مورد خودتان بگویید که در رزومه شما وجود ندارد.
- پنج سال دیگر خودت را کجا می بینی؟
- به کدام قسمت از رزومه خود بیشتر افتخار می کنید؟
- دیگران شما را چگونه توصیف می کنند؟
- چه چیزی شما را منحصر به فرد می کند؟
- بزرگترین دستاورد زندگی خود را تا کنون چه می دانید؟
- به دنبال چه چیزی از این نقش هستید؟
- چه چیزی به شما انگیزه می دهد؟
- به چه چیزی بیشترین علاقه رو داری؟
- چه چیزی باعث شد که برای این موقعیت درخواست دهید؟
- چرا من باید تو رو استخدام کنم؟
- چرا شما می خواهید برای این شرکت کار کنید؟
- اهداف شغلی تان چیست؟
- چه چیزی شما را برای این شرکت و نقش مناسب می کند؟
- در مورد شغل فعلی/قبلی خود و دلیل ترک/ترک کردنتان به من بگویید.
- انتظار شما از شرکت ما چیست؟
- چه چیزی شما را بهترین کاندید برای این موقعیت می کند؟
- چه چیزی شما را از رقبای خود متمایز می کند؟
سوالات مناسب برای پایان مصاحبه
- آیا سوال دیگری از من داری؟
- آیا چیزی وجود دارد که ما در مورد آن صحبت نکرده ایم که باید در مورد شما بدانم؟
- آیا چیزی از این مصاحبه بود که بخواهید دوباره مرور کنید؟
- الان در مورد این موقعیت چه احساسی دارید؟ هنوز علاقمند است؟
- آیا این موقعیت با آنچه که از آگهی استخدام انتظار داشتید مطابقت دارد؟
- آیا برای این نقش احساس شایستگی می کنید؟ اگر نه، برای رسیدن به آنجا به چه چیزی نیاز دارید؟
- آیا این موقعیت برای شما مناسب است؟
- آیا فکر می کنید برای این فرهنگ سازمانی مناسب هستید؟
- چگونه به این شرکت کمک می کنید تا چشم انداز/ماموریت خود را انجام دهد؟
- آیا ارزش های شما با ارزش های شرکت همخوانی دارد؟
- چگونه این موقعیت به شما در رسیدن به اهداف شغلی کمک می کند؟
- در صورت استخدام، چه چیزی برای موفقیت در این موقعیت نیاز دارید؟
- اگر بخواهید فقط یک چیز را انتخاب کنید، مهم ترین کمکی که می توانید به این تیم داشته باشید چیست؟
- اگر بخواهید چیزی را انتخاب کنید که می خواهید من شما را با آن به یاد بیاورم، آن چیست؟
- اگر از شما بخواهم از امروز شروع کنید، می توانید؟ چرا و چرا نه؟
- این شرکت در چه زمینه هایی می تواند بهبود یابد؟
نحوه خداحافظی در پایان مصاحبه
در پایان مصاحبه، چند کار وجود دارد که می توانید انجام دهید:
به هر گونه سوال یا نگرانی رسیدگی کنید
قبل از اتمام کار، حتماً از متقاضی بپرسید که آیا سؤال دیگری از شما دارد.
تشکر
از متقاضی برای درخواست این موقعیت، برای حضور در مصاحبه و برای گفتگوی عالی با شما تشکر کنید.
بازخورد مثبت ارائه دهید
اگر در طول مصاحبه چیز خاصی گفتند یا انجام دادند، به آنها بگویید! اگر بازخورد منفی دارید، فعلاً خودداری کنید. اگر آنها انتقاد سازنده بیشتری بخواهند، احتمالاً با شما تماس خواهند گرفت و آن را درخواست می کنند.
در مورد ادامه فرآیند به آنها بگویید
متقاضیان از دانستن مراحل بعدی در فرآیند استخدام قدردانی می کنند. به آنها ایده کلی بدهید که چه زمانی دوباره از شما خبر خواهند داشت.