لینک کوتاه:
https://dev.hrhome.ir/?p=9172موفقیت هر سازمانی به کارکنان آن بستگی دارد. وقتی یک کارمند برای شغل خود مناسب باشد، کل شرکت میتواند از مزایای موفقیت بی نظیر آنها بهرهمند شود. جذب و استخدام به سازمانها کمک میکند تا متقاضیان مناسبی را برای موقعیتهای شغلی خود انتخاب کنند. بنابراین، درک تفاوت بین جذب و استخدام برای کاهش هر گونه ضرر برای یک سازمان، ضروری است.
جذب (Recruitment) چیست؟
جذب فرآیندی است که طی آن به افراد پیشنهاد همکاری در یک سازمان داده میشود. زمانی است که کارمندان بالقوه شناسایی و سپس تشویق میشوند تا برای مشاغل در سازمان درخواست دهند.
فرآیند جذب ایجاد کشش در تصویر سازمان در نگاه متقاضیان بالقوه باهدف افزایش انگیزهی آنها برای استخدام شدن در سازمان است.
جذب، ارتباط مستقیم و دو سویه با برند کارفرمایی شما دارد. برند کارفرمایی ذهنیت جامعه از سازمان است که میتوانید در سه منطقه خوشنام، بدنام و گمنام آن قرار بگیرید. عوامل مؤثر بر برند کارفرمایی در جذب، شرایط درونی و بیرونی سازمان هستند. شرایط درونی را حقوق و دستمزد، شرایط کار در سازمان و احساس کارکنان نسبت به آن؛ و شرایط بیرونی را اخبار، تبلیغات و قضاوتهای رسمی و غیررسمی در محیط شکل خواهند داد.
بیشتر شدن اعتبار برند کارفرمایی برای شما مزیت رقابتی در جذب ایجاد میکند و افراد بیشتری تمایل به ورود به سازمانتان خواهند داشت. از سوی دیگر، با طراحی درست فرآیند جذب میتوانید به افزایش مستقیم و غیرمستقیم اعتبار برند کارفرمایی خود کمک کنید. جذب افراد مناسب، حرکت سازمان را در مسیر توسعه بهبود میبخشد و فرهنگ سازمان و رضایت شغلی را ارتقا میدهد.
امروزه، سازمانهای بزرگ دنیا برای بهبود برند کارفرمایی خود برنامهریزیهای بلندمدت انجام میدهند. سازمانهایی که برند قوی و مثبت دارند، میتوانند راحتتر از سازمانهایی که برندهای ناشناخته یا منفی دارند، افراد را جذب کنند.
می توان جذب نیروی انسانی از داخل و خارج سازمان انجام میشود. مثلاً با ارتقا افراد و گردش شغلی میتوان از داخل و یا با بهرهگیری از متخصصین بازنشسته و یا خبرگان رقیب به جذب افراد اقدام نمود. اما بدایند که همه این موارد به برند کارفرمایی گره خورده است که افراد حاضرند موقعیت شغلی ما را بپذیرند یا خیر!
برخی از فعالیتهای جذب عبارتاند از:
- تجزیه و تحلیل الزامات شغل (Analyzing job requirements)
- آگهی فرصت شغلی (Advertising the vacancy)
- جذب داوطلبان برای درخواست شغل (Attracting candidates to apply for the job)
- مدیریت درخواستها (Managing response)
- بررسی دقیق متقاضیان (Scrutinizing applications)
- متقاضیان فهرست نهایی (Shortlisting candidates)
- و …
استخدام (Selection) چیست؟
استخدام اقداماتی است که برای انتخاب بهترین گزینه از بین متقاضیان بالفعل انجام میشود. استخدام به نوعی فرآیند گزینش افراد از مجموعهای از متقاضیان شغل، بر اساس الزامات و شایستگیهای لازم برای تکمیل مشاغل در سازمان است که با به کارگیری تکنیکهای مختلف به تمایز بین متقاضیان واجد شرایط و فاقد صلاحیت کمک میکند.
استخدام فرآیندی است که در آن استراتژیهای مختلفی برای کمک به استخدامکنندگان در تصمیمگیری مناسبترین متقاضی برای شغل مورد استفاده قرار میگیرد.
برخی از فعالیتهای استخدامی عبارتاند از:
- درج آگهی شغلی (Advertising the vacancy)
- غربالگری رزومهها (Screening)
- حذف متقاضیان نامناسب (Eliminating)
- برگزاری آزمون (Conducting an examination) (آزمون استعداد سنجی، تست هوش، تست عملکرد، تست شخصیت و …)
- مصاحبهها (Interviews)
- بررسی مراجع (Checking references)
- آزمایشهای پزشکی (Medical tests)
- و …
فرآیند گزینش یک مرحله بسیار وقتگیر در تجربه استخدام یک کارمند است. مدیران منابع انسانی باید واجد شرایط بودن هر نامزد برای پست را بهدقت شناسایی کنند و مراقب باشند عوامل مهمی مانند مدرک تحصیلی، تجربیات، مهارتها، دانش، سابقه و … را نادیده نگیرند.
تفاوت بین جدب و استخدام
تفاوت بین استخدام و استخدام را می توان با مقایسه این دو فرآیند در برابر ویژگی ها یا عوامل یکسان درک کرد.
| مقایسه | جذب (Recruitment) | استخدام (Selection) |
| معنی | فعالیتی برای جستجوی نامزدهای بالقوه و تشویق آنها به همکاری | فرآیند انتخاب بهترین نامزدها و پیشنهاد کار به آنها |
| رویکرد | مثبت – به دنبال افزایش تعداد متقاضیان است. | منفی – جستجوی راههایی برای کاهش تعداد متقاضیان تا زمانی که یک نامزد ایده آل شناسایی شود. |
| هدف | دعوت از کاندیداهای بیشتر برای درخواست پست خالی | انتخاب مناسب ترین نامزد و رد بقیه |
| عامل کلیدی | تبلیغ کار | تعیین منتخب |
| توالی | اولین راه | دومین راه |
| روند | ظرفیت های خالی از طریق منابع مختلف توسط سازمان اطلاع رسانی می شود، سپس روش ارسال درخواست در اختیار داوطلبان قرار می گیرد. | سازمان، متقاضی را مجبور میکند تا سطوح مختلف (ارائه فرم، نوشتن آزمون، انجام مصاحبه و غیره) را طی کند تا ببیند آیا مناسب هستند یا خیر. |
| مشخصات فنی | خط مشی جذب ارائه قوانین و مقررات برای اجرای طرح را مشخص می کند. | خط مشی استخدام شامل یک سری روش ها و مراحل است که توسط آن ارزیابی داوطلب انجام می شود. |
| رابطه قراردادی | استخدام فقط مستلزم اطلاع از موقعیت های خالی و موقعیت های باز است – بنابراین هیچ رابطه قراردادی برقرار نمیشود. (امکان خروج فرد با شرایط مشابه) | استخدام شامل ایجاد یک قرارداد معین بین کارفرما و کارمند است. (امکان خروج فرد پس از اتمام قرارداد) |
| روش | مقرون به صرفه | گران |
من فکر میکردم جذب و استخدام یک موضوع هست، واقعا ممنونم از محتوای خوبتون!