تکمیل فرم درخواست نیرو، اولین گام در فرآیند استخدام است. در این مقاله توضیح خواهیم داد که درخواست نیرو چیست، چرا مهم است، تمام عناصر کلیدی درخواست نیرو را فهرست می کنیم.
درخواست نیرو یک درخواست رسمی برای ایجاد یک موقعیت جدید در یک شرکت است. درخواست، معمولاً به صورت یک سند یا فرم آنلاین، اطلاعاتی در مورد نیاز به موقعیت جدید، اینکه آیا یک نقش تمام وقت یا پاره وقت است، و اینکه آیا این موقعیت موقت یا دائمی است، در اختیار دارد. درخواست نیرو یا به سرپرست مستقیم تیم ارسال میشود یا به HR، بسته به اینکه چه کسی مسئولیت تأیید درخواست را دارد.
درخواست نیرو اولین مرحله از فرآیند استعدادیابی و جذب است. پس از تایید درخواست، جذب ظرفیت خالی اتفاق می افتد و پس از آن فرآیند جذب قابل مشاهده آغاز می شود. برای مثال، بیل سرپرست تیم حسابداری است. از آنجا که شرکت بسیار رشد کرده است، تیم سه نفره فعلی او نمی توانند از پس حجم کار بر بیایند. بنابراین، بیل با مدیر خود صحبت می کند و از او خواسته می شود فرم درخواست کار را پر کند. او در این فرم دلیل گسترش تیم را علت این که به یک فرد دائمی و تمام وقت نیاز خواهد بود و ایده آل است که فرد در عرض دو ماه شروع به کار کند، ذکر میکند، سپس فرم را به سرپرست خود ارسال می کند.
مقایسه درخواست نیرو، شرح شغل و آگهی شغل
- فرم درخواست نیرو اغلب با شرح شغل یا آگهی شغلی اشتباه گرفته می شود. با این حال، کاربرد هر کدام بسیار متفاوت هستند.
- فرم درخواست نیرو یک سند داخلی برای دریافت تاییدیه برای موقعیت جدید است. این یک فرم استاندارد است که توسط مدیر پر شده و به سرپرست او ارسال می شود. درخواست شغل اولین گام در فرآیند استخدام است.
- شرح شغل یک سند داخلی است که الزامات یک موقعیت جدید از جمله مهارت های مورد نیاز، نقش در تیم، شخصیت و قابلیت های یک کاندید مناسب را مشخص می کند و اساس آگهی استخدام را تشکیل می دهد.
- آگهی استخدام (یا آگهی کار) متنی است که به متقاضیان احتمالی نشان داده می شود. آگهی استخدام توسط یک استخدام کننده نوشته می شود و بر اساس شرح شغل است. این یک متن خارجی است و معمولاً برای جذب متقاضیان به روش فروش نوشته می شود.
همانطور که می بینید، هر سند نقش متفاوتی در فرآیند استخدام دارد. این همچنین به این معنی است که فرم درخواست نیرو نباید بیش از حد به جزئیات مهارت ها و صلاحیت های مورد نیاز برای شغل بپردازد – شرح شغل برای این کار است.
بیایید اکنون به عناصر کلیدی که بخشی از فرم درخواست نیرو هستند، بپردازیم.
فرم درخواست نیرو دارای تعدادی عنصر استاندارد است. ما هر یک از آنها را لیست می کنیم و گزینه های مختلف را توضیح می دهیم:
- عنوان شغلی: عنوان شغلی، عنوان پیشنهادی برای نقش جدید است.
- نام واحد درخواستکننده
- نام و نام خانوادگی مدیر درخواستدهنده
- هدف نقش
- دلیل درخواست: دلیل میتواند نقشی تازه ایجاد شده باشد، یا فردی که نقش را ترک میکند، بازنشسته شود، ارتقا یابد و…
- محدوده حقوق. این محدوده دستمزد تقریبی را برای این نقش دارد. این برای اهداف بودجه بندی مرتبط است.
- تاریخ شروع کار: این تاریخ پیشنهادی برای شروع این نقش است.
- نوع قرارداد. نوع قرارداد مشاورهای و پروژهاب یا قراردادی است.
- مدارک مورد نیاز برخی از سازمانها در مورد صلاحیتهای (سطح بالا)
- سطح تحصیلات
- حداقل سطح تجربه کاری آنها
- گزیدهای از ویژگی های مدنظر مدیر مربوطه جهت استخدام
فرم درخواست شغل اغلب بخشی از سیستم ردیابی متقاضی (ATS) یا سیستم اطلاعات منابع انسانی (HRIS) است. مزیت پیادهسازی آن در یک سیستم یا در یک فرم آنلاین این است که یک گردش کاری ایجاد میکند که مدیریت آن آسان است. علاوه بر این، داده های درخواستی می تواند به عنوان ورودی عالی برای تصمیم گیری مبتنی بر داده با استفاده از تجزیه و تحلیل افراد باشد.