پرش به محتوا
صفحه دوره
فصل ۱ — بخش ۱ | پرونده صندلی خالی دوره جذب و انتخاب حرفه‌ای
  • قدم ۳ از ۴۹
در حال دیدن فصل رایگان هستید خرید دوره، ۵۰۰٬۰۰۰ تومان
محتوای دوره
بخش ۱ | پرونده صندلی خالی
یک صندلی، سه استخدام و سه خروج در ۱۴ ماه. در این بخش پرونده را باز می‌کنی: هزینه واقعی استخدام ناموفق، نقشه کامل قیف جذب و نقش کارشناس جذب به‌عنوان مشاور، نه متصدی سفارش.
0/5
بخش ۲ | پیش از آگهی، شغل را بشناس
پیش از هر آگهی، تصمیم بگیر که اصلاً باید استخدام کنی یا نه؛ شغل را با نتایج ۶ و ۱۲ ماهه تعریف کن و در یک جلسه آغاز ۳۰ دقیقه‌ای، صفت‌های کلی مدیر را به معیار قابل سنجش تبدیل کن.
0/5
بخش ۳ | دیده شدن پیش از انتخاب شدن
برند کارفرمایی و تجربه کارجو، آگهی هشت‌جزئی با پیش‌نمایش واقع‌بینانه شغل، کانال‌های جذب از سایت‌های کاریابی تا جست‌وجوی فعال، و جذب منصفانه از درون سازمان.
0/6
بخش ۴ | ۲۰۰ رزومه، یک بعدازظهر
غربال با کارت دومرحله‌ای به‌جای حس، استفاده مسئولانه از سامانه ردیابی متقاضی و هوش مصنوعی، و مصاحبه تلفنی ۱۵ دقیقه‌ای که هم غربال می‌کند و هم شغل را می‌فروشد.
0/5
بخش ۵ | کدام ابزار واقعاً پیش‌بینی می‌کند؟
روایی و پایایی به زبان ساده، تازه‌ترین برآوردهای علمی درباره ابزارهای انتخاب، جایگاه درست آزمون‌ها، طراحی نمونه کار منصفانه و کانون ارزیابی سبک برای سطوح میانی.
0/6
بخش ۶ | مصاحبه ساختاریافته
چرا مصاحبه آزاد گمراه می‌کند، سؤال رفتاری و موقعیتی با زنجیره پیگیری، کارت امتیاز با مقیاس رفتاری، اجرای مصاحبه حضوری، پنلی و آنلاین، و سنجش اصالت شاهد نزد نامزد مجهز به هوش مصنوعی.
0/7
بخش ۷ | تصمیم و پیشنهاد
جلسه تصمیم بدون غلبه نظر بالاترین مقام، بررسی مرجع ساختاریافته، پیشنهاد شغلی شفاف در اقتصاد تورمی، پیشگیری از ریزش نامزد و الزامات قانونی قرارداد و دوره آزمایشی.
0/7
بخش ۸ | از امضا تا ماندگاری
ورود ۹۰ روزه در چهار لایه، اهداف ۳۰، ۶۰ و ۹۰ روزه برگرفته از نیم‌رخ موفقیت، نامه رد محترمانه در سه مرحله و ساختن بانک استعداد با رضایت نامزدها.
0/4
بخش ۹ | سنجش و بستن پرونده
هشت شاخص جذب و شاخص ترکیبی کیفیت استخدام، داشبورد یک‌صفحه‌ای، حل معمای صندلی خالی و تحویل پروژه نهایی: بسته استخدام کامل.
0/4
دوره جذب و انتخاب حرفه‌ای

بخش ۱ | درس ۲ از ۳

 

قیف جذب، از نیاز تا ماندگاری

  • ◷ ۲۰ دقیقه
  • نقشه فرایند
  • خروجی: نقشه قیف آخرین استخدام تو

در پایان این درس می‌توانی:

  1. هشت مرحله قیف جذب و خروجی هر مرحله را نام ببری.
  2. با نسبت‌های تبدیل، گلوگاه یک فرایند استخدام را پیدا کنی.
  3. تشخیص دهی هر مشکل رایج استخدام، در کدام مرحله ریشه دارد.

دو سؤال، پیش از هر چیز

قبل از خواندن ادامه، به این دو سؤال در ذهنت جواب بده:

استخدام از کجا شروع می‌شود؟

بیشتر ما می‌گوییم «از آگهی». اما آگهی مرحله سوم است. استخدام از لحظه‌ای شروع می‌شود که کسی می‌رود یا کاری تازه به وجود می‌آید؛ و اولین سؤالش این است: آیا اصلاً باید کسی را استخدام کنیم؟

و کجا تمام می‌شود؟

نه در روز امضای قرارداد. استخدام وقتی تمام می‌شود که فرد جدید به بهره‌وری کامل برسد و بماند. هر چیزی قبل از آن، هنوز وسط قیف است.

نقشه هشت مرحله‌ای

هر مرحله یک سؤال اصلی و یک خروجی مشخص دارد. اگر خروجی یک مرحله ساخته نشود، مرحله بعد روی هوا بنا می‌شود. هر مرحله، یکی از بخش‌های همین دوره است.

۱

نیازآیا واقعاً به یک نفر نیاز داریم؟ ← درخواست استخدام تأییدشده

۲

تعریفموفقیت در این شغل چه شکلی است؟ ← نیم‌رخ موفقیت

۳

جذبآدم درست کجاست و چرا باید بیاید؟ ← آگهی و نقشه کانال‌ها

۴

غربالچه کسی حداقل‌ها را دارد؟ ← فهرست کوتاه

۵

ارزیابیچه کسی شاهد بیشتری دارد؟ ← کارت‌های امتیاز

۶

تصمیمشواهد کنار هم چه می‌گویند؟ ← تصمیم مستند

۷

پیشنهادچطور «بله» بگیریم و نگهش داریم؟ ← پیشنهاد پذیرفته‌شده

۸

ورود و ماندگاریآیا به وعده‌ها عمل شد؟ ← فرد بهره‌ور در ۹۰ روز

مفهوم کلیدی

قیف یعنی در هر مرحله، عده‌ای وارد می‌شوند و عده‌ای کمتر بیرون می‌آیند. این ریزش طبیعی است. مسئله وقتی شروع می‌شود که ریزش در جای اشتباه اتفاق بیفتد: آدم‌های درست زود بیفتند، یا آدم‌های نامناسب تا آخر بیایند.

عددها چه می‌گویند؟

این قیف آخرین استخدام نیک‌آوران است، اگر مریم عددها را ثبت کرده بود (نمونه فرضی):

مرحله تعداد نسبت عبور
رزومه دریافتی ۳۲۰ —
عبور از غربال اول ۱۸ حدود ۶٪
مصاحبه حضوری ۴ حدود ۲۲٪
پیشنهاد شغلی ۱ ۲۵٪
ماندن بیش از ۶ ماه ۰ ۰٪

عدد ۳۲۰ خوب به نظر می‌رسد. اما فقط ۶٪ از غربال اول عبور کرده‌اند. یعنی آگهی آدم‌های زیادی را آورده، نه آدم‌های درست را. و ردیف آخر نشان می‌دهد مشکل اصلی جایی است که هیچ‌کس اندازه‌اش نمی‌گیرد.

بینش

در قیف جذب، نسبت‌ها از عددها مهم‌ترند. ۳۲۰ رزومه خبر خوبی نیست؛ ۳۰۰ رزومه نامناسب یعنی ساعت‌ها غربال بی‌حاصل. یک آگهی دقیق که ۶۰ رزومه بیاورد و ۲۰ تایش مناسب باشد، قیف سالم‌تری می‌سازد.

یک قیف، سه نگاه

هر کس از جای خودش به قیف نگاه می‌کند. روی هر نگاه بزن:

کارجو«با من چطور رفتار شد؟»
  • چقدر طول کشید تا خبری شود؟
  • آنچه در آگهی و مصاحبه شنیدم، با واقعیت یکی بود؟
  • اگر رد شدم، کسی به من خبر داد؟
مدیر استخدام‌کننده«کی آدم مناسب می‌رسد؟»
  • چرا این‌قدر طول می‌کشد؟
  • چرا رزومه‌هایی که می‌بینم مناسب نیستند؟
  • این نفر واقعاً از پس کار برمی‌آید؟
کارشناس جذب«گلوگاه کجاست؟»
  • در کدام مرحله بیشترین ریزش را داریم؟
  • کدام کانال، آدم‌های ماندگارتری آورده؟
  • کجا تصمیم بدون شاهد گرفته شد؟

کارشناس جذب حرفه‌ای هر سه سؤال را هم‌زمان در ذهن دارد. قیفی که فقط برای مدیر سریع است، معمولاً برای کارجو بد و برای سازمان پرهزینه است.

ریشه کجاست؟

هر جمله یک شکایت واقعی و رایج است. به نظرت ریشه‌اش در کدام مرحله است؟

«مدیر می‌خواهد کسی را استخدام کند، اما هیچ‌کس نمی‌داند این نفر دقیقاً باید چه کاری بکند.»

 

«۴۰۰ رزومه آمد و ۳۹۰ تایش هیچ ربطی به شغل نداشت.»

 

«دو مصاحبه‌گر درباره یک نامزد دو نظر کاملاً متضاد داشتند و هیچ‌کدام دلیل روشنی نداشت.»

 

«نامزد منتخب پیشنهاد را رد کرد، چون بازه حقوق را تازه در مرحله آخر فهمید.»

 

«سرپرست جدید بعد از سه ماه هنوز نمی‌دانست شاخص موفقیتش چیست.»

 

 

قیف جذب از آخر نشت می‌کند، اما از اول سوراخ می‌شود.

مشکل معمولاً در انتهای قیف دیده می‌شود: کسی می‌رود، یا پیشنهادی رد می‌شود. اما ریشه‌اش اغلب در مرحله‌های اول است؛ جایی که شغل درست تعریف نشد یا آگهی وعده‌ای داد که سازمان نمی‌توانست به آن عمل کند.

برگردیم به پرونده

سرنخ ۱ را باز کن

نیک‌آوران برای این صندلی فقط یک عدد ثبت کرده بود: تاریخ شروع کار هر نفر. نه تعداد رزومه‌ها، نه دلیل رد نامزدها و نه دلیل خروج.

بدون داده، هر سه خروج شبیه «بدشانسی» به نظر می‌رسند. با داده، شروع می‌کنند به شبیه‌شدن به یک الگو.

تمرین ┃ ۷ دقیقه

صفحه ۳ کاربرگ «پرونده استخدام من» را برای آخرین استخدامی که در آن نقش داشتی پر کن:

  1. برای هر مرحله، تعداد ورودی و خروجی را بنویس؛ هر جا نمی‌دانی، بنویس «ثبت نشده».
  2. بزرگ‌ترین ریزش کجا بود؟ ریشه‌اش را در کدام مرحله می‌بینی؟

تعداد «ثبت نشده»ها خودش یک یافته است.

☘️از خانه منابع انسانی

در بیشتر سازمان‌ها، جذب با یک فایل اکسل ساده بهتر می‌شود، نه با یک نرم‌افزار گران. شرط فقط یکی است: هر مرحله ثبت شود، حتی وقتی فقط یک نفر در آن مانده است.

گفت‌وگو

در سازمان تو، بزرگ‌ترین ریزش قیف در کدام مرحله است؟ در دیدگاه‌های پایین همین درس بنویس و ببین دیگران کجا گیر کرده‌اند.

اگر فقط سه چیز یادت بماند

  1. استخدام از «آیا لازم است؟» شروع می‌شود و با «ماند و بهره‌ور شد» تمام می‌شود.
  2. نسبت عبور هر مرحله، گلوگاه را نشان می‌دهد؛ عدد خام گمراه می‌کند.
  3. قیف از آخر نشت می‌کند، اما از اول سوراخ می‌شود.

✓ پایان درس ۲

برای ثبت پیشرفت، این دو دکمه را در پایین صفحه بزن:

☝️خوانده‌ام⟵✌️بعدی

قدم بعد: درس ۳ | کارشناس جذب؛ متصدی یا مشاور؟

↓
رایگان این درس بخشی از فصل رایگان دوره است. دسترسی کامل: ۵۰۰٬۰۰۰ تومان، دسترسی ۶ ماهه خرید دوره
0% تکمیل