دوراهی

دوراهی مدیریتی: بازنگری هدف‌های میان‌سال وقتی بازار عوض شده

سناریویی تخیلی از یک شرکت پخش؛ هدف‌هایی که فروردین نوشته شد و در مهر دیگر به واقعیت شبیه نیست.

۳ دقیقه برای مدیران و کارآفرینان گفت‌وگو

این دوراهی مدیریتی درباره بازنگری هدف‌های میان‌سال است؛ سناریویی تخیلی با نام‌های ساختگی که در مهر، فصل مرور نیمه سال، روی میز بسیاری از مدیران است.

هدف ابزار هدایت رفتار است، نه قراردادی مقدس. اما هر بار که بی‌قاعده عوضش کنید، تیم یاد می‌گیرد به‌جای کار، برای بازنویسی هدف تلاش کند.

موقعیت را بخوانید، گزینه‌ها را بسنجید و پیش از خواندن نظر تحریریه، انتخاب خودتان را ثبت کنید.

موقعیت

«پخش آذرگان» (نام تخیلی) شصت فروشنده در چهار استان دارد. فروردین برای هر فروشنده هدف سالانه نوشته شد و نیمی از پاداش به رسیدن به آن بسته است. از تابستان، واردات یکی از اقلام اصلی متوقف شد و قیمت‌ها چند بار بالا رفت. حالا در مهر، فقط هفت نفر روی مسیر هدف‌اند و بیشترشان مشتری‌های بزرگ قدیمی دارند. چند فروشنده خوب گفته‌اند «پاداش امسال سوخت» و افت انگیزه‌شان پیداست. مدیر مالی می‌گوید: «اگر هدف را عوض کنیم، سال دیگر هم هر بار بازار تکان بخورد، همین را می‌خواهند.»

اگر مدیر فروش آذرگان بودید، در جلسه مرور مهر با هدف‌ها چه می‌کردید؟

پیامد هر گزینه

الف. بازنویسی هدف‌ها برای شش ماه دوم بر پایه شرایط تازه

انگیزه برمی‌گردد و هدف دوباره معنادار می‌شود. اما آن هفت نفری که با سختی روی مسیر مانده‌اند حس می‌کنند تلاششان دیده نشد، و این سابقه می‌ماند که هدف قابل مذاکره است.

ب. نگه داشتن هدف‌ها، با این پیام که سال سخت برای همه سخت است

انضباط و اعتبار برنامه حفظ می‌شود. اما بیشتر تیم شش ماه برای پاداشی کار می‌کند که می‌داند نمی‌گیرد، و بهترین‌ها ممکن است پیش از اسفند جای دیگری بروند.

ج. حفظ هدف سالانه و افزودن پاداشی جدا برای سنجه‌هایی که دست فروشنده است، مثل وصول مطالبات و مشتری تازه

هم برنامه حفظ می‌شود و هم رفتار درست پاداش می‌گیرد. اما نظام پرداخت پیچیده‌تر می‌شود و اگر سنجه‌های تازه دقیق تعریف نشوند، بازی با عدد شروع می‌شود.

تحلیل

نظر تحریریه خانه منابع انسانی: هدفی که دیگر کسی باورش ندارد، هدف نیست؛ فهرست شکست‌های آینده است. اما «بازنویسی هر وقت سخت شد» هم هدف را بی‌ارزش می‌کند. ما راه «ج» را منطقی‌تر می‌دانیم، به شرط چند قاعده. اول، از همین حالا بنویسید چه رویدادهایی در آینده دلیل بازنگری هدف است، تا تصمیم امسال استثنای سلیقه‌ای دیده نشود. دوم، سنجه‌های تازه را با خود فروشنده‌ها تعریف کنید؛ آن‌ها بهتر از هر کسی می‌دانند کجا می‌شود عدد را دستکاری کرد. سوم، آن هفت نفر را جدا ببینید؛ اگر هم بازنویسی کردید، رسیدن به هدف قبلی باید پاداش بیشتری داشته باشد، وگرنه بهترین رفتار امسال را تنبیه کرده‌اید. و در جلسه، پیش از عدد، درباره بازار حرف بزنید؛ تیم باید ببیند مدیر هم واقعیت را می‌بیند.

سناریو تخیلی است؛ نام شرکت و افراد ساختگی است.

گفت‌وگو

شما در سازمان‌تان با این موضوع چه تجربه‌ای داشته‌اید؟

نخستین دیدگاه را شما بنویسید

نام افراد و اطلاعات محرمانه سازمان را ننویسید. ایمیل شما منتشر نمی‌شود.

یادداشت‌های دیگر دوراهی و سناریو

همه